Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.horizonjob.fr sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées, utilisées, conservées et protégées par Horizon Job.

HORIZON JOB AGENCE D’EMPLOI

Société par actions simplifiée

Siège social : 25 rue Pierre Joigneaux, 21200 Beaune, France

SIREN : 821 149 697

Numéro de téléphone : 03 80 20 83 10

Adresse de courrier électronique : communication@horizonjob.fr

Dans le cadre de l’utilisation du site, Horizon Job peut être amené à collecter différentes catégories de données personnelles.

Les données collectées peuvent notamment comprendre :

• nom et prénom ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• entreprise représentée, le cas échéant ;
• agence Horizon Job concernée ;
• secteur d’activité ou type de besoin exprimé ;
• contenu du message transmis via un formulaire ;
• informations relatives à une candidature ou à une recherche d’emploi, lorsque l’utilisateur les communique volontairement ;
• informations relatives à une demande de recrutement ou de mise à disposition de personnel ;
• données techniques et de navigation, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, le terminal utilisé, les pages consultées, la durée de visite ou les préférences liées aux cookies.

Horizon Job veille à ne collecter que les données nécessaires au traitement des demandes, au bon fonctionnement du site et à l’amélioration de l’expérience utilisateur.

Les données personnelles peuvent être collectées lorsque l’utilisateur :

• remplit un formulaire de contact ;
• transmet une demande d’information ;
• clique sur un lien vers une offre d’emploi ou une plateforme de candidature ;
• contacte une agence Horizon Job ;
• navigue sur le site ;
• accepte certains cookies ou traceurs.

Certaines données sont communiquées directement par l’utilisateur. D’autres peuvent être collectées automatiquement lors de la navigation, notamment par l’intermédiaire de cookies ou de traceurs.

Les champs indiqués comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour permettre à Horizon Job de traiter la demande de l’utilisateur.

Si l’utilisateur ne renseigne pas ces informations, Horizon Job pourrait ne pas être en mesure de répondre correctement à sa demande.

Les champs non obligatoires permettent d’apporter des précisions complémentaires et sont laissés au libre choix de l’utilisateur.

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes envoyées via le site ;
• orienter les candidats vers l’agence, l’offre ou l’interlocuteur le plus pertinent ;
• traiter les demandes des entreprises à la recherche de personnel ;
• assurer le suivi des échanges avec les utilisateurs ;
• gérer les demandes de contact, de candidature ou d’information ;
• faciliter l’accès aux offres d’emploi ;
• améliorer le fonctionnement du site et l’expérience utilisateur ;
• mesurer l’audience du site ;
• assurer la sécurité du site ;
• respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

Les données collectées sont destinées aux services internes d’Horizon Job concernés par la demande de l’utilisateur.

Selon la nature de la demande, les données peuvent être transmises aux interlocuteurs suivants :

• agences Horizon Job ;
• service recrutement ;
• service commercial ;
• service communication ;
• direction ;
• services administratifs concernés.

Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, son hébergement, sa maintenance, la gestion des formulaires, la mesure d’audience, la sécurité ou la redirection vers des plateformes de candidature.

Horizon Job s’engage à ne pas vendre les données personnelles des utilisateurs.

Le site www.horizonjob.fr peut utiliser différents types de cookies ou traceurs :

• des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ;
• des cookies de mesure d’audience ;
• des cookies liés à des services tiers, le cas échéant.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement préalable.

Les cookies de mesure d’audience ou de statistiques peuvent être soumis au consentement de l’utilisateur lorsque la réglementation l’exige. La CNIL indique que certains traceurs de mesure d’audience peuvent être exemptés de consentement uniquement s’ils sont strictement limités à la mesure d’audience du site, utilisés pour produire des statistiques anonymes, sans suivi global de navigation ni recoupement avec d’autres traitements.

Lorsque le consentement est requis, l’utilisateur peut accepter, refuser ou paramétrer les cookies lors de sa première visite sur le site.

L’utilisateur peut modifier ses préférences à tout moment via le module de gestion des cookies disponible sur le site.

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale imposant une durée de conservation plus longue.

À titre indicatif :

• les données transmises via le formulaire de contact sont conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, puis peuvent être archivées pendant une durée maximale de 3 ans ;
• les données transmises via le formulaire “Besoins recruteurs” sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi de la relation commerciale, puis peuvent être archivées pendant une durée maximale de 3 ans après le dernier contact ;
• les données liées aux échanges avec une entreprise ou un recruteur peuvent être conservées jusqu’à 3 ans après le dernier contact ;
• les données techniques nécessaires à la sécurité du site sont conservées pendant une durée limitée ;
• les données liées aux cookies et traceurs sont conservées selon les durées prévues par la réglementation applicable et les choix exprimés par l’utilisateur ;
• les données nécessaires au respect d’une obligation légale sont conservées pendant la durée imposée par la réglementation.

Pour les outils de mesure d’audience, la CNIL recommande notamment que la durée de vie des traceurs soit limitée à une durée pertinente, par exemple 13 mois, et que les informations collectées par ces traceurs soient conservées pendant une durée maximale de 25 mois.

Horizon Job met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.

Ces mesures peuvent notamment concerner la sécurisation de l’accès au site, l’hébergement, la maintenance, la gestion des droits d’accès et la protection des échanges réalisés via les formulaires.

Toutefois, aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, Horizon Job invite les utilisateurs à rester vigilants lorsqu’ils transmettent des informations personnelles en ligne.

Dans le cadre de l’utilisation de certains outils techniques, plugins de statistiques ou services tiers, certaines données peuvent être traitées par des prestataires situés en dehors de l’Union européenne.

Lorsque cela est nécessaire, Horizon Job veille à ce que ces transferts soient encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment par des garanties appropriées prévues par le RGPD.

Conformément à la réglementation applicable, l’utilisateur dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut contacter Horizon Job à l’adresse suivante :
communication@horizonjob.fr

La demande doit préciser le droit que l’utilisateur souhaite exercer et les données concernées. Une pièce justificative d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

Le site www.horizonjob.fr peut contenir des liens vers des sites tiers, notamment des plateformes d’offres d’emploi, des outils de candidature, des réseaux sociaux ou des sites partenaires.

Lorsque l’utilisateur clique sur un lien externe, il quitte le site Horizon Job. Les traitements de données réalisés sur ces sites tiers relèvent de la responsabilité de leurs propres éditeurs.

Horizon Job invite les utilisateurs à consulter les politiques de confidentialité des sites tiers qu’ils visitent.

Horizon Job se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.